Pod nazwą biuro wirtualne kryje się działająca firma, udostępniającą różnorodnym podmiotom przestrzeń potrzebną do prowadzenia działalności gospodarczej. Przedsiębiorca rejestruje zatem indywidualną działalność pod jej adresem, wykorzystywać tamtejszą skrzynkę pocztową, no i także korzystać z jej obsługi telefonicznej tudzież e-mailowej, czy wynająć stanowisko komputerowe, pokój do pracy albo stosowną salkę na narady w interesach przy okazji spotkania z kontrahentem. Często w biurze wirtualnym mieści się niemal sto przedsiębiorstw. Interesanci którzy zdecydowali się wynająć e-biuro muszą dopasować się do tego, iż na ogół wskazane jest wcześniej zakomunikować tam swoją wizytę, biuro coworkingowe kraków gdy na przykład pragnie się samemu zabrać pocztę czy odbyć spotkanie z współpracownikiem. Większa część biur wysyła klientowi odebraną korespondencję w tygodniowych pakietach oraz wysyła wyznaczoną liczbę e-maili na miesiąc lub przyjmuje wyznaczoną liczbę telefonów, w zależności od rodzaju ustalonego abonamentu. W związku z tym warto najpierw porównać propozycje innych biur tudzież skrupulatnie przeglądnąć w umowę przed jej sygnowaniem. Ważne jest również zweryfikowanie faktu, czy biuro wirtualne angażuje fachowy personel oraz gdzie przechowuje dokumenty wynajmującego. Przedsiębiorca zdecydowany na tego rodzaju alternatywę ma oszczędności na wynajmie powierzchni biurowej, opłatach za media czy też zatrudnieniu obsady do prowadzenia takiego lokalu. Miesięczne koszty takiego biura to koszt zazwyczaj mniej niż 100 zł netto, w takim razie korzystając z biura wirtualnego da się oszczędzić aż do dwóch tys. złotych w miesiącu. Jest to nader pożądane w sytuacji, jeśli człowiek biznesu właśnie zawiązuje biznes przeto pragnie zredukować początkowe wydatki. Poza oszczędnością kasy człowiek biznesu oszczędza na czasie. Biuro wirtualne umożliwia mu uwolnienie się od nieodzowności odbierania listów i przesyłek poleconych.