Dobrym sposobem na zdobycie najemców okazuje się ulokowanie hotelu na jakiejś z platform rezerwacyjnych. W epoce sieci internetowej względnie laptopów, telefonów pracujących na różnych systemach operacyjnych ogromnie ciężko funkcjonuje się poza systemami przedsprzedaży, skoro to dzięki nim zainteresowani mogą zauważyć jakiś hostel i uczynić rezerwację. Bardzo istotną funkcję w dzisiejszych czasach grają także roboty wyszukujące. Zapewniają one natychmiastowe zestawienie ofert z bardzo wielu systemów rezerwacyjnych, przeto są tak ochoczo stosowane przez użytkowników. System rezerwacji upraszcza nie tylko zdobycie konsumentów ale ułatwia też wykonywanie aktywności gospodarczej. Gwarantuje prędką orientację, który pokój kiedy był wynajęty, jakie było obłożenie hotelu konkretnego miesiąca. W trakcie wyznaczania typu przedsprzedaży powinno się mieć na względzie, z jakiego miejsca posiadamy najemców. Jedne modele przedsprzedaży jawią się jako silniejsze na terenie propozycji wypoczynkowych, no a inne na płaszczyźnie najemców biznesowych. Hotelarze czasem dołączają do wielu układów rezerwacyjnych, żeby maksymalizować przychody. Na rynku już dawno są proponowane narzędzia do zarządzania miejscami, a zatem pozwalają one na dysponowanie cenami w licznych układach z jednej lokalizacji. Zalogowanie się w systemie rezerwacji wymaga oczywiście zapłaty, a ta jest nakładana pod postacią prowizji od wszelkiej transakcji zawartej za ich pośrednictwem lub w formie ryczałtowej należności abonamentowej. Z reguły niezbędne okazuje się przeszkolenie zatrudnionych w recepcji z obsługi systemu zaś tym zajmują się załoga systemu, no i złączeniem strony internetowej obiektu turystycznego z platformą rezerwacji.