Jeżeli chcemy podjąć samodzielną działalność gospodarczą, to ustawodawca daje nam dwie możliwości do sformalizowania takiego zamiaru: pierwsza – możemy zarejestrować się w ewidencji działalności gospodarczej jako prywatny przedsiębiorca, druga to zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością(można ją też kupić), posiadając jej wszystkie udziały. Jaką formę wybrać? Każda ma swoje zalety i wady. Wszystko zależy od tego jak duże przedsięwzięcia chcemy realizować – na jaką skalę chcemy działać. Za prowadzeniem działalności jako prywatny przedsiębiorca przemawia prosta księgowość – książka przychodów rozchodów lub karta podatkowa albo ryczałt – a więc minimalne koszty, no i co najważniejsze pojedyncze opodatkowanie(wg skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu). W przypadku spółki z o.o. mamy pełną księgowość handlową – a to kosztuje! No i płacimy podwójnie podatek – raz jako spółka – osoba prawna płaci 19% podatku dochodowego, a następnie jako wspólnik za przychody ze spółki – dywidendę – kolejne 19%! Jak widzimy, obciążenia spółki są znacznie wyższe. Dlaczego spółka z o.o. jest w ogóle tutaj rozważana?
Otóż prywatny przedsiębiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wszystkie zobowiązania powstałe w wyniku prowadzenia działalności, podczas gdy w spółce z o.o. wspólnik może uniknąć tej odpowiedzialności. Ma to ogromne znaczenie w przypadku dużej skali działalności – jeżeli będzie znaczna, to większe koszty prowadzenia spółki z o.o. stają się nieistotne, a przedsiębiorca posiada tylko ograniczoną odpowiedzialność za zobowiązania spółki(z ograniczoną odpowiedzialnością !).